Üçüncü yılda bile geçerliliğini koruyan zaman çizelgesi.
Bir zaman çizelgesi, proje özeti için bir formalite değildir. Bu, projenizin başarılı olup olmayacağını erken aşamada fark etmenizi ve maliyetler henüz düşükken gerekli önlemleri almanızı sağlayan bir araçtır.
Uygulanabilir bir zaman çizelgesi, aylık hedeflerin belirtildiği aşamalardan, doğrulanabilir ara sonuçlardan ve açıkça belirtilmiş yedek sürelerden oluşur. Çalışan kişiler için geçerli olan kural şudur: ihtiyatlı hesap yapın, aksaklıklar için zaman ayırın ve planı bir kez yazıp rafa kaldırmak yerine her çeyrekte gerçeklerle karşılaştırın.
Aşamalar
Her aşama, gösterilebilecek bir sonuçla sona erer. Aksi takdirde ilerleme ölçülemez ve çoğu plan tam da bu nedenle başarısız olur.
Yeterli zaman payı bırakın
Proje yoğunlukları, hastalık ve ailevi nedenlerle yılda birkaç haftalık kesintileri hesaba katın. Bu haftaları dikkate almayan bir plan, ilk çeyreğin ardından kağıt parçası haline gelir ve bu, herhangi bir gecikmeden daha fazla motivasyon kırıcıdır.
En az kontrolünüzün olduğu alanlarda zaman yedeği ayırın: personel alımı, onaylar, etik kurulu kararları, danışmanınızın geri bildirimleri, değerlendirme. Yalnızca size bağlı olan aşamalarda, üçüncü tarafların dahil olduğu aşamalara kıyasla daha az yedeğe ihtiyacınız olacaktır.
Kontrol aracı olarak plan
Planınızı her çeyrekte gerçeklerle karşılaştırın: Ne planlanmıştı, ne gerçekleşti, bir sonraki ölçülebilir sonuç ne zaman ortaya çıkacak? Her üç ayda bir yaptığınız bu çeyrek saatlik değerlendirme, ilerleme hissini somut bir sonuçla değiştirir.
Planın durumunu, randevu olmasa bile düzenli olarak danışmanınıza yazılı olarak göndermek de kendini kanıtlamıştır. Bu, sorumluluk duygusu yaratır ve daha sonraki soruları kolaylaştırır.
Gecikme durumunda ne yapmalı
Gecikme normaldir. Ancak fark edilmediğinde veya gizlendiğinde tehlikeli hale gelir. Elinizde üç ayar seçeneği vardır: kapsamı daraltmak, süreyi uzatmak veya kaynakları yeniden dağıtmak; örneğin geçici bir çalışma süresi azaltımı yoluyla.
Gecikmeleri danışmanınızla erkenden görüşün. Önceden bildirilen bir erteleme hiçbir şeye mal olmaz, gizlenen bir erteleme ise güveni sarsar. Aynı zamanda doktora yönetmeliğindeki süreleri kontrol edin ve uzatma başvurularını geriye dönük değil, zamanında yapın.
Çalışanlara yönelik örnek bir program
Hafta içi literatür ve biçimsel konular için iki sabit zaman dilimi, hafta sonu yazma ve değerlendirme için daha uzun bir zaman dilimi, planla uyumu kontrol etmek için aylık bir toplantı ve danışmanla üç ayda bir toplantı.
Bu, haftada yaklaşık on saat demektir. Daha fazlasını başaranlar, kendilerine yedek zaman kazanır. Daha azını başaranlar ise durumu erken fark eder ve daha sonra sıkıntı yaşamak yerine önceden karar verebilir.
Sıkça sorulan sorular.
Özet metnindeki zaman çizelgesi ne kadar ayrıntılı olmalı?+
Aylık bilgilerin ve doğrulanabilir ara sonuçların yer aldığı aşamalar yeterlidir. Günlük planlar inandırıcılıktan yoksundur.
Ne kadar zaman yedeği gerçekçi olur?+
Yılda birkaç hafta, ayrıca üçüncü taraflara bağlı aşamalar için ek bir yedek süre.
Plan ters giderse ne yapmalı?+
Erken karar verin: Kapsamı ayarlayın, süreyi uzatın veya kaynakları yeniden tahsis edin. Ve danışmanınızı bilgilendirin.
Üniversitenin belirlediği son tarihler var mı?+
Birçok doktora yönetmeliğinde standart süreler ve uzatma hükümleri bulunur. Kendi fakültenizdeki düzenlemeleri kontrol edin ve başvurunuzu zamanında yapın.
Yazma kampı yardımcı olur mu?+
Yazma aşaması için genellikle çok faydalıdır. Aralıksız bir zaman dilimi, birçok kısa randevudan daha fazla fayda sağlar.
Planı ne sıklıkla gözden geçirmeliyim?+
Üç ayda bir. Daha sık kontrol etmek fazladan iş yükü yaratır; daha seyrek kontrol ederseniz sapmaları fark etmek için geç kalabilirsiniz.
Bununla ilgili.
Ücretsiz ilk görüşme, hiçbir yükümlülük yok.
15 dakikalık çevrimiçi görüşme: Mevcut durumunuzu, olası bir konuyu ve uygun yolu birlikte değerlendiririz.
Formu doldurarak iletişim bilgilerinizi bırakın. Sizi geri arayarak tüm detayları görüşmemiz sırasında netleştirelim.